DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Recruiting-, Personalvermittlungs- und Beratungsleistungen sowie bei Nutzung unserer Onlineangebote.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
1. Verantwortlicher
Dennis Mende Entrepreneurial GmbH
Rymannstraße 16
74613 Öhringen
Deutschland
Geschäftsführer: Dennis Mende
Registergericht: Amtsgericht Stuttgart
HRB 753211
USt-ID: DE301629958
Telefon: 07130 589 408
E-Mail: info@dentallaut.de
Website: https://www.dentallaut.de
2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Recruiting- und Personalvermittlungsleistungen
Wir sind spezialisiert auf die Gewinnung, Vorauswahl und Vermittlung von Fachkräften an Arbeitgeber (unsere Kunden). Dabei verarbeiten wir sowohl Daten von Bewerbern als auch Daten von Unternehmen.
2.1 Verarbeitung von Bewerberdaten
Wenn Sie sich über unsere Website, Bewerbungsformulare, Funnels, soziale Medien oder per E-Mail bewerben oder mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir folgende Daten:
Name
Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Wohnort / Region)
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Fotos)
beruflicher Werdegang und Qualifikationen
Angaben zu Fähigkeiten, Kenntnissen und beruflichen Zielen
Gesprächsnotizen
psychologische Einschätzungen aus Erstgesprächen
technische Daten aus Formularen (IP-Adresse, Browserdaten, Zeitstempel)
Zwecke der Verarbeitung
Durchführung des Bewerbungsprozesses
Matching mit offenen Stellen
Kontaktaufnahme (Telefon, E-Mail, WhatsApp, SMS)
Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
Weiterleitung an Arbeitgeber (nur mit Einwilligung)
Aufnahme in unseren Talentpool (nur mit Einwilligung)
Dokumentation & interne Qualitätssicherung
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (z. B. Weitergabe an Arbeitgeber)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an effizienten Recruitingprozessen
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Übermitteln Sie uns freiwillig sensible Informationen (z. B. Gesundheitsangaben), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
2.2 Weitergabe von Bewerberdaten an Arbeitgeber
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Arbeitgeber erfolgt ausschließlich, wenn:
die Bewerbung für eine konkrete Stelle bestimmt ist und
Sie uns vorher ausdrücklich hierzu eingewilligt haben.
Eine Weitergabe ohne Einwilligung erfolgt nicht.
2.3 Speicher- und Löschfristen für Bewerberdaten
Bewerbungen ohne Talentpool: Löschung nach spätestens 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Talentpool (mit Einwilligung): Speicherung bis zu 24 Monate, danach erneute Nachfrage
gesetzliche Pflichten (AGG-Nachweis): Speicherung bis zu 4 Jahre möglich
steuerrechtlich relevante Daten: Aufbewahrung 6–10 Jahre
3. Verarbeitung bei Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder Social Media verarbeiten wir:
Name
Kontaktdaten
Inhaltsdaten
Unternehmensdaten (bei Arbeitgebern)
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
4. Verarbeitung von Unternehmens- / Kundendaten
Wir verarbeiten Daten von Arbeitgebern (unseren Kunden) zur:
Angebotserstellung
Vertragserfüllung
Durchführung von Recruitingprojekten
Abrechnung
Kommunikation
datenschutzrechtlichen Dokumentation
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO
5. Webhosting (Webflow)
Unsere Webseiten werden von Webflow bereitgestellt und gehostet.
Dienstanbieter:
Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103
USA
Datenschutzerklärung: https://webflow.com/legal/privacy
DPA: https://webflow.com/legal/dpa
Verarbeitete Daten
IP-Adresse
Datum/Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp/-version
Betriebssystem
Referrer-URL
Geräteinformationen
Server-Logfiles
Nutzungs- und technische Daten
Zweck
Bereitstellung der Website
Sicherheit
technische Stabilität
Fehleranalyse
Optimierung
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Datenübertragung in die USA
Erfolgt auf Basis von:
EU-US Data Privacy Framework
EU-Standardvertragsklauseln
6. Bewerbermanagement-System Heyrecruit
Wir nutzen Heyrecruit, um Bewerbungen strukturiert zu erfassen und zu verwalten.
Dienstanbieter:
Artrevolver GmbH
Roßmarkt 21
60311 Frankfurt am Main
Deutschland
Vertreten durch: Antonio Reinhart, Dennis Neumann, Oleg Mutzenberger
Kontakt: info@heyrecruit.de
Telefon: +49 (0)69 348 711 51
Datenschutzerklärung: https://heyrecruit.de/datenschutz
Verarbeitete Daten
Name, Kontaktdaten
Wohnort / Region
berufliche Daten und Unterlagen
Screening-Antworten
Bewerberstatus
technische Daten (IP, Browser, Gerät)
Zeitstempel
Zweck
Bewerbungsverwaltung
Matching
Kommunikation
Dokumentation
Weitergabe an Arbeitgeber (nur mit Einwilligung)
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Löschung
6 Monate nach Abschluss (ohne Talentpool)
bis zu 24 Monate im Talentpool (mit Einwilligung)
7. Bewerbungs-Funnel (Perspective)
Wir nutzen Perspective Software GmbH zur Erstellung von Bewerbungsformularen und Recruiting-Funnels.
Dienstanbieter:
Perspective Software GmbH
Müggelstraße 22
10247 Berlin
Datenschutzerklärung: https://perspective.co/datenschutzerklaerung/
Verarbeitete Daten
Kontaktdaten
Bewerbungsdaten
technische Daten
Interaktionsdaten
Formulareingaben
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO
8. Cookies
Wir verwenden:
notwendige Cookies
Analyse-Cookies
Marketing-Cookies
Einwilligung über Consent-Banner.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
9. Tracking & Online-Werbung (Meta/Facebook/Instagram)
Wir nutzen u. a.:
Meta Pixel
Meta Conversions API
Meta Lead Ads
Datenverarbeitung durch:
Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland
https://www.facebook.com/privacy
Zweck:
Reichweitenmessung
Erfolgskontrolle
interessenbasiertes Recruiting
Retargeting
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
10. Social-Media-Präsenzen
Wir betreiben Unternehmensprofile auf:
Facebook
Instagram
LinkedIn
Datenverarbeitung erfolgt durch die jeweiligen Plattformen.
Interagieren Sie mit uns, verarbeiten wir Ihre öffentlich gemachten Daten.
11. Onlinemeetings (Zoom)
Wir nutzen Zoom zur Kommunikation mit Bewerbern und Kunden.
Dienstanbieter: Zoom Video Communications, Inc.
Datenschutzerklärung: https://zoom.us/privacy
Verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Video-/Audio-Daten
Chat-Inhalte
technische Daten
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO
12. Content-Dienste (YouTube, Google Maps)
YouTube
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Google Maps
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
13. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
14. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung
Datenübertragbarkeit
Widerruf erteilter Einwilligungen
Widerspruch
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
15. Aktualität
Stand: November 2025
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei technischen oder gesetzlichen Änderungen anzupassen.
Wir sind auf modernes Recruiting für die Dentalbranche spezialisiert.
Unser Ziel ist es, passende Menschen mit den passenden Praxen zusammenzubringen – fair, wertschätzend und ohne Druck.
Wir sind keine Zeitarbeitsfirma und keine klassische Personalvermittlung.
Die Anstellung erfolgt immer direkt in der Praxis – mit einem festen Arbeitgeber und voller Transparenz.
Wir stehen für ehrliches, respektvolles Recruiting auf Augenhöhe.
Unser Ziel ist, Menschen in Praxen zu bringen, in denen sie wirklich aufblühen können – mit Teamgeist, Wertschätzung und langfristiger Perspektive.